Cách xóa tên vùng đã đặt trong excel

Chức năng khắc tên – define name góp dễ ghi nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ dàng thống trị tài liệu và vận dụng vào công thức, giúp công thức nthêm gọn dễ nắm bắt,…

1. Chức năng khắc tên – công dụng define name giúp bạn như thế nào?

– Chức năng khắc tên – define name góp dễ dàng nhớ những vùng, bảng tài liệu – dễ dàng cai quản tài liệu với áp dụng vào bí quyết.

Bạn đang xem: Cách xóa tên vùng đã đặt trong excel

– Giúp công thức nlắp gọn gàng dễ hiểu, dễ dàng thay thế – chỉ việc biến hóa câu chữ trong vùng dữ liệu thì kết quả cách làm đang biến hóa theo mà chưa hẳn sửa lại công thức.

– Thực hiện tại một trong những cách làm phức hợp, hoặc với số lượng to cách làm cần xử lý.

– Làm đơn giản hóa Excel, gồm các hàm, hoặc những bí quyết phức hợp.

– Tránh không đúng sót, nhầm lẫn vào câu hỏi cai quản tài liệu tuyệt vào bài toán lập bí quyết.

2. Thao tác với Define name vào Excel

Chọn ô, hàng ô mà lại bạn muốn khắc tên.

Cách 1: Nhấp vỏ hộp Name ngơi nghỉ phía bên trái quanh đó thuộc của tkhô giòn phương pháp rồi gõ nhập thương hiệu ao ước đặt. Nhấn Enter.

 

*


*

Thành Thạo Excel 2010 trong 10 giờ

CLICK XEM CHI TIẾT


ĐĂNG KÝ HỌC
Học phí:
Chỉ còn: 349.000đ

Cách 2: Đặt thương hiệu thông qua Insert/Name/Define hay cần sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl+F3, hộp thoại Name Define hiện ra (vào Excel 2010 là vỏ hộp thoại Name Manager, lựa chọn New… -> ra hộp thoại New Name), trong Names in workbook bạn gõ thương hiệu ao ước đặt, vào Refers to: bạn gõ vùng tham mê chiếu. Nếu khắc tên cho một hằng hay 1 bí quyết thì hộp thoại Refers khổng lồ bạn sẽ gõ hằng tuyệt bí quyết vào đây (Nếu bạn đã chọn vùng mà lại muốn khắc tên trước thì vùng đó sẽ mở ra sẵn vào Refers to).

Cách 3: Đặt nhãn thông qua vỏ hộp thoại Insert/Name/Label. Thường được thực hiện để tại vị nhãn cho 1 cột bao gồm title, lựa chọn từng cột luôn luôn cả title, add vào hộp thoại Add Label Range/Add/Ok. Nhãn của vùng vẫn lấy theo tiêu đề cột.

*


Giao diện Name Manager 
*
Giao diện Define Name (New Name)

Những hiệ tượng về việc khắc tên cho những ô, các công thức, những hằng :

1. Các ký trường đoản cú được phép: Ký từ đầu tiên của 1 thương hiệu buộc phải là mẫu tự, hoặc ký kết tự gạch ốp dưới. Các cam kết từ bỏ sót lại trong tên hoàn toàn có thể là những mẫu trường đoản cú, những số, những lốt chnóng, cùng những cam kết trường đoản cú gạch dưới. Ví dụ : _01_01_04 giỏi HH_01.

2. Các tên tất yêu là một trong những tđắm say chiếu ô, VD: R1C1 xuất xắc A$1.

3. cũng có thể sử dụng những trường đoản cú, nhưng lại không có khoảng trống. Các cam kết tự gạch men bên dưới giỏi vết chnóng hoàn toàn có thể được dùng làm nối từ bỏ. Ví dụ: Product_01 tuyệt Product.01.

4. Số ký từ : Một thương hiệu hoàn toàn có thể lên tới 255 ký kết từ bỏ.

5. Loại phong cách chữ sử dụng vào tên: Excel không phân minh ký kết từ bỏ in hoa và cam kết trường đoản cú thường trong những thương hiệu.

Sử dụng những nhãn cùng tên :

Các sheet thường sẽ có những nhãn sinh hoạt đỉnh của từng cột và phía bên trái của từng hàng nhằm thể hiện dữ liệu ngơi nghỉ bên trong của chính nó. Bạn có thể sử dụng những nhãn này trong các bí quyết cơ hội bạn có nhu cầu tsi mê chiếu đến các dữ liệu tương quan. Bạn cũng có thể đặt các thương hiệu mô tả nhằm dễ dàng gợi ghi nhớ cho những Cell, hàng các Cell, những phương pháp giỏi các hằng.

Lưu ý: Excel không nhận thấy những nhãn trong cách làm cần các bạn hãy vào Tools/Options/Calculation. Bên vào Workbook options bạn nên lựa chọn vỏ hộp kiểm Accept labels in formulas.

Nội dung Excel 2003Excel 2007 – 2013
 Xóa tênVào mục Insert/Name/Define, clichồng lựa chọn tên vùng vẫn đặt nhưng mà mong xóa sổ, rồi chọn Delete (mặt phải). Ấn Ctrl+F3 (Mở vỏ hộp thoại Name manager), vào vỏ hộp thoại Name manager, chọn tên ý muốn xóa sổ rồi ấn Delete.
 Sửa tênXóa tên cũ, tiến hành lại thao tác làm việc đánh tên rồi đặt tên new.Xóa thương hiệu cũ, triển khai lại thao tác làm việc viết tên rồi đánh tên mới. Hoặc vào hộp thoại Name manager chọn Edit rồi sửa thương hiệu vùng kia.
 Thay đổi kích cỡ vùng đã đặt tên Chọn vùng gồm kích cỡ new (quẹt Đen vùng đó), tiếp đến viết tên vùng này cùng với đúng thương hiệu đang đặt của vùng cũ. Ấn Ctrl+F3 (Mlàm việc vỏ hộp thoại Name manager), vào vỏ hộp thoại Name manager, chọn thương hiệu vùng mong muốn thay đổi size, ấn Edit rồi chọn vùng đề nghị biến đổi, ấn ok. (Kích thước vùng đề nghị đặt tên bên trong mục Refers lớn – ở phía bên dưới của bảng Name manager. Thay đổi tọa độ trong mục này vẫn chuyển đổi kích thước của vùng).
   

3. Một số vận dụng vào áp dụng thương hiệu vùng


*

Ví dụ: quý khách hàng có 1 danh mục hàng hóa, gồm 2 cột Mã cùng Tên (từ A1:B6).Mã TênBUT01 Bút ít bi Thiên LongBUT02 Bút chì 2BVO01 Vnghỉ ngơi viết học sinhSACH1 Sách toánSACH2 Sách văn

Bạn đang xuất hiện nhu cầu: khi bạn nhập mã vào 1 ô, thì ô lân cận đã hiện nay tên đầy đầy đủ của sản phẩm hóa kia.

Xem thêm: Excel Lấy Giá Trị Trong Excel, Hàm Indirect, Hàm Lấy Giá Trị Của Ô Trong Excel, Hàm Indirect

ví dụ như tại ô D2 chúng ta nhập mã BUT01 – bạn muốn công dụng tại ô E2 là Bút ít bi Thiên Long.

quý khách hàng đã dụng hàm vlookup nhỏng sau: Tại ô E2 bạn nhập =vlookup($D$2,$A$1:$B$6,2,0).quan sát vào phương pháp trên, các bạn sẽ thấy shop có tác dụng địa thế căn cứ tđê mê chiếu đến hàm được miêu tả bằng tọa độ.

Như vậy đã khó khăn cho chính mình Lúc muốn khám nghiệm coi tài liệu tmê mệt chiếu ở đâu, lại có khá nhiều cam kết hiệu tọa độ khiến chúng ta nặng nề lưu giữ, khó khăn sử dụng bí quyết.

Nếu nlỗi đề nghị làm việc nhiều cùng với bảng hạng mục hàng hóa tê, mà lại ngôn từ vào bảng lại không hề ít (mặt hàng, cột) thì bạn sao để cho nhanh khô, dễ dàng lưu giữ, dễ kiểm tra được? Công thức nđính thêm gọn gàng hơn, cần sử dụng nhanh rộng, dễ nắm bắt hơn?

Ta hãy áp dụng công dụng đánh tên vùng nhỏng sau:

Bôi Black vùng A1:B6 , khắc tên vùng là DanhMuc (theo quy ước viết tên không riêng biệt chữ hoa, chữ thường. Do đó đặt chữ hoa xen lẫn chỉ nhằm dễ dàng rõ ràng những từ).

Đặt tên ô D2 là GiaTri

Khi đó chúng ta chế tác hàm vlookup là =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Hàm cho công dụng giống như như hàm đang tạo ngơi nghỉ bên trên, nhưng mà chúng ta dễ nhớ rộng và thực hiện nkhô giòn rộng.

ví dụ như bên trên có thể khiến cho các bạn không thực sự thấy được sự có lợi của chức năng đánh tên vày bảng hạng mục bé dại, lại không nhiều ngôn từ, từng trải còn không nhiều. Vậy test cùng với văn bản to hơn coi sao?1 2 3 4 5Mã Tên Nhà Sản xuất Giá nhập Chi tiếtBUT01 Bút bi Thiên Long Cty Thiên Long 2000 Màu xanhBUT02 Bút ít chì 2B Cty Hồng Hà 3000 Màu xámVO01 Vngơi nghỉ viết học viên Cty Hồng Hà 5000 Bìa xanhSACH1 Sách toán Cty Minh Đức 9000 Lớp 9SACH2 Sách vnạp năng lượng Cty Minh Đức 8000 Lớp 9…SACH100 Sách sử Cty Minh Đức 8000 Lớp 9

Với 1 bảng số liệu bao gồm 5 cột, 101 hàng, tại sheet 1

Tại sheet 2, bạn phải có tác dụng các yêu thương cầu

Tại ô A2, bạn nhập 1 mã hàng, dùng công thức để xác định Tên (ô B2), Nhà phân phối (C2), Giá nhập (D2), Chi máu (E2).

bởi thế bạn cần có tác dụng buổi tối tđọc 4 hàm vlookup cho 4 ô.

Nếu nhập phương pháp không cần sử dụng thương hiệu vùng, ta sẽ thấy B2 = vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0), cùng giả dụ quên đặt dấu cực hiếm tuyệt đối, bạn sẽ bị không đúng tác dụng lúc xào luộc phương pháp từ ô B2 thanh lịch C2, D2, E2.

Tất nhiên bạn buộc phải sửa cực hiếm 2 ở phương pháp B2 thành 3 Khi sang ô C2 (ttê mê chiếu trên cột máy 3 – mày mò kỹ hàm vlookup), thành 4 lúc sang ô D2.

bởi thế hết sức cực nhọc quan sát và theo dõi câu chữ hàm, cũng như yêu cầu chú ý nhiều hơn nữa lúc lập hàm.

Nếu sử dụng thương hiệu vùng thì sao:

Đặt thương hiệu vùng tại sheet 1 trường đoản cú A1:B101 là DanhMuc.

Đặt thương hiệu vùng tại sheet 2 ô A2 là GiaTri.

Hàm vlookup đã là vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Quý khách hàng không nhất thiết phải lưu giữ vệt quý giá tuyệt đối mang đến tmê mệt chiếu vùng, cho ô giá trị, bởi khi viết tên vùng nó vẫn trường đoản cú ttê mê chiếu bởi quý giá tuyệt đối mang đến vùng được đặt tên.

Chưa nói một lợi ích không giống của tác dụng đặt tên: 

Khi bạn thêm/ bớt ô, cột, sản phẩm vào vùng DanhMuc thì sao?

Công thức dạng tmê man chiếu tuyệt đối vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0) không tự thay đổi khi DanhMuc thay thay đổi. Các cực hiếm tsi chiếu không thay đổi. Do kia, phần thêm/bớt có thể không được xem hoặc tính không đúng.

Công thức dạng tham mê chiếu tên vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) đang trường đoản cú thay đổi Khi ngôn từ của vùng đặt tên được thay thay đổi. Nếu văn bản trong DanhMuc tăng/ giảm thì DanhMuc cũng thay đổi theo. Do đó, nó được dùng nhằm tính toán.

Một tính năng nữa của tính năng đặt tên vùng là sửa chữa công thức làm dễ dàng và đơn giản hóa công thức

Theo ví dụ bên trên, bao gồm kinh nghiệm là tại sheet 2, ô A2 mang đến mã, ô B2 mang đến số lượng, trên C2 yêu cầu tính thẳng ra tác dụng thành chi phí. quý khách sẽ đặt cách làm là C2 =B2*(vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0)).

Để đơn giản và dễ dàng công thức trên, ta chế tác 1 thương hiệu là DonGia. quý khách hàng vào Define Name, trên bảng New Name, mục Name nhập DonGia, mục Refer to lớn chúng ta nhập =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) rồi ấn ok.

Khi kia cách làm C2 gồm thể đơn giản dễ dàng hóa là =B2*DonGia.

Việc vận dụng chức năng viết tên vùng vào phương pháp tính đem đến không hề ít lợi ích, tương tự như thú vị hơn khi bạn áp dụng Excel, giúp mang đến cảm xúc thân cận, linc hoạt, đẹp mắt hơn. Ta không thấy các phương pháp không ẩm mốc với những tọa độ, nhiều năm loại khó khăn gọi cùng với các phương pháp ghnghiền nối nhằng nhịt. Với chức năng viết tên, đông đảo thứ dễ dàng và đơn giản hơn tương đối nhiều, dễ tra cứu, dễ nhớ, dễ sử dụng không chỉ cho những người viết ra bên cạnh đó mang lại toàn bộ cơ thể coi.

Cái thương hiệu thể hiện toàn bộ, và chỉ cần thông sang 1 bước đánh tên, bạn vẫn thuận lợi kiểm soát được những điều tưởng nhỏng hết sức rắc rối, không ẩm mốc cùng khó khăn.