Cách gộp dữ liệu 2 cột trong excel

Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì nên coi bài hướng dẫn cách gộp cột trong Excel dưới đây.

Lúc làm cho việc vào Excel, sẽ gồm nhiều lúc bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, sản phẩm hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác gộp tương đối đơn giản, không phải ai cũng biết giải pháp gộp cột, hàng hay ô cơ mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài biện pháp gộp cột trong Excel mà bạn phải biết!




Bạn đang xem: Cách gộp dữ liệu 2 cột trong excel

NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp cột vào Excel với chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là biện pháp gộp cột vào Excel cơ bản và đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn tuân theo các bước sau:

+ Bước 1: Chọn những cột, sản phẩm hoặc ô tính bạn cần gộp bằng phương pháp kéo thả chuột.

+ Bước 2: Trên tab Home, nhấn Merge và Center.

*
Gộp cột bằng chức năng Merge

Các ô tính, hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, mặt hàng xuất xắc cột đã gồm chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập vào ô trên phía bên trái, toàn bộ các dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều sản phẩm hoặc cột thuộc với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, gồm 2 bí quyết hiệu quả hơn để gộp ô, mặt hàng và cột trong Excel.

Tận dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là bí quyết gộp cột trong Excel đơn giản nhất mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, ko yêu cầu cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn có thể gộp dữ liệu từ nhiều mặt hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác biệt .

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

+ Bước 1: Tải cùng tải đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

+ Bước 2: Mở tệp tin Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 hay nhiều sản phẩm hoặc cột bạn cần gộp.

+ Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View bên trên thanh khô tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

+ Bước 4: Chọn các mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều mặt hàng.

Xem thêm: Top 11 Phần Mềm Xem Phim Mọi Định Dạng Miễn Phí Mới Nhất, Vlc Media Player


Xem thêm: Mẫu File Excel Quản Lý Shop Quần Áo, Giày Dép Đầy Đủ Và Chi Tiết Nhất


Mục Separate values with chọn để ngăn phương pháp những dữ liệu được gộp bằng dấu cách. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô phía trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells trong phần Options.

+ Bước 5: Nhấn nút ít Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Sử dụng công thức của Excel để gộp cột

Nếu bạn muốn gộp nhì tốt nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, cách gộp cột vào Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác bao gồm:

+ Bước 1: Chèn một cột hoặc hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng bí quyết đặt con trỏ chuột vào đầu cột hoặc sản phẩm, nhấn chuột phải với chọn Insert. Bạn đặt thương hiệu cho cột hoặc sản phẩm vừa mới tạo.

+ Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc sản phẩm mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2).

Ví dụ, bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 với ô B1 vào cùng một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1).

Tương tự như vậy, nếu bạn muốn gộp dữ liệu của nhiều ô, bạn gồm thể nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,”,”,B2,”,”,C3).

*
Dùng công thức của Excel để gộp cột

+ Bước 3: Sao chép công thức này vào các ô còn lại vào mặt hàng hoặc cột, vậy đổi tên của những ô trong công thức để gộp đúng dữ liệu.

+ Bước 4: Chọn tất cả những ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để coppy những dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào trong sản phẩm tuyệt cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.

Sau lúc hoàn thành bước 4, bạn gồm thể xóa các mặt hàng giỏi cột chứa dữ liệu chưa được gộp nhưng ko có tác dụng mất dữ liệu của cột giỏi hàng đã gộp.

Trên đây là 3 phương pháp gộp cột vào Excel mà vuialo.net muốn giành riêng cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, góp đỡ cho bạn thật nhiều vào công việc cùng cuộc sống!


Chuyên mục: Thủ Thuật